Einkaufsmanagement
Ein großes europäisches Handelsunternehmen hatte begonnen, seinen Einkauf strukturell auf die Zukunft auszurichten. Die Einkaufs-Philosophie „Best Price Beats“, die das Unternehmen groß und erfolgreich gemacht hatte, zeigte ihre Grenzen. Die Lieferantenbasis wollte den Ausleseprozess über die Auktionen nicht mehr mitgehen und trug Innovationen zunehmend zu den anderen Wettbewerbern. Mit einer neuen Einkaufsstrategie und einer veränderten Zusammenarbeit mit strategischen Lieferanten wollte der Vorstand ein bewusstes strategisches Gegengewicht setzen, der Einkauf tat sich schwer mit der Umsetzung.
"Wir wollen, dass Sie Hilfe zur Selbsthilfe leisten, und bitte, lassen Sie Powerpoint zu Hause", lautete die methodische Vorgabe des Konzern-Vorstandes, als Team Retail Excellence mit der Umsetzungsbegleitung der Einkaufsstrategie Anfang 2007 begann.
Die Zusammenarbeit hatte zwei Phasen unterschiedlicher Begleitungsintensität. War zunächst Priorität, die Teams und deren Projektinhalte zu strukturieren, Projektleiter zu coachen, war die 2. Phase geprägt durch eine inhaltliche Konzeption der Supply-Chain-Strategie:
U. a. wurden die folgenden Inhalte adressiert:
Welche Einkaufs- und Sourcing-Strategie empfiehlt sich für unser besonderes Geschäftsmodell?
Wie groß sind die Lücken zu Best Practice vergleichbarer Einzelhändler in Europa?
Wirtschaftliche Auswirkung der Ablösung der Agenten. Wo ist Direktbeschaffung wirklich wertvoll?
Welche Länder und welche Lieferanten wollen wir langfristig strategisch aufbauen?
60% Beschaffung mit China-Risiko, wohin alternativ und was kostet das an Rohertrag?
Das eigene Hongkong Office ein „Agent“ oder als „Cost Center - verlängerte Werkbank“?
Strategischer und finanzwirtschaftlicher Nutzen, die Vorstufen, z. B. Rohstoffe, selbst einzukaufen?
Wenn man sich vom Auktionsprozess löst, wie ist der alternative Prozess zu exzellenten Einkaufspreisen?
Der Abschluss der Einkaufsstrategie wurde dokumentiert in einem Umsetzungsdrehbuch.
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